Mở quán trà sữa đang trở thành một xu hướng kinh doanh hấp dẫn ở Việt Nam, với thị trường đầy tiềm năng và nhu cầu tiêu thụ cao. Tuy nhiên, trước khi bắt tay vào hoạt động kinh doanh, chủ quán cần hoàn thiện các thủ tục pháp lý và giấy tờ cần thiết để đảm bảo tuân thủ các quy định của Nhà nước. Dưới đây là quy trình thủ tục pháp lý khi mở quán trà sữa mà bạn cần nắm vững.
Mục lục
Bước 1: Hoàn tất hợp đồng thuê mặt bằng
Trước tiên, bạn cần tìm một địa điểm phù hợp để mở quán trà sữa. Sau khi thỏa thuận với chủ nhà về các điều khoản, việc ký kết hợp đồng thuê mặt bằng là bước đầu tiên và quan trọng. Hợp đồng này cần được công chứng để đảm bảo tính hợp pháp, đồng thời giúp bạn có cơ sở để đăng ký các giấy phép kinh doanh sau này.
Lưu ý quan trọng: Những giấy tờ quan trọng như hợp đồng thuê mặt bằng cần được bảo quản kỹ càng, tốt nhất là ép plastic để tránh tình trạng hư hỏng, rách hay mờ chữ.
Bước 2: Đăng ký chứng nhận giấy phép kinh doanh và đăng ký thuế
Để hoạt động kinh doanh hợp pháp, bạn cần đăng ký giấy phép kinh doanh và đăng ký thuế tại UBND Quận nơi quán trà sữa tọa lạc. Đây là bước quan trọng để đảm bảo việc kinh doanh của bạn tuân thủ pháp luật.
Các giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký bao gồm:
- Sổ hộ khẩu (bản gốc).
- Chứng minh nhân dân (CMND) của chủ quán (bản gốc).
- Hợp đồng thuê mặt bằng.
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản.
Tùy thuộc vào quy mô của quán trà sữa, bạn có thể chọn đăng ký mô hình hộ kinh doanh cá thể hoặc công ty TNHH. Mô hình hộ kinh doanh cá thể thường đơn giản và dễ dàng hơn, trong khi mô hình công ty TNHH yêu cầu thêm các thủ tục về báo cáo thuế định kỳ và quản lý tài chính phức tạp hơn.
Thuế cần đóng: Khi kinh doanh trà sữa theo hình thức hộ cá thể, bạn sẽ phải đóng ba loại thuế chính là thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Mức thuế thay đổi tùy vào doanh thu của quán. Cụ thể như sau:
- Doanh thu từ 100 triệu đến 300 triệu đồng/năm: Thuế môn bài 500 nghìn đồng, thuế TNCN từ 150 nghìn đến 375 nghìn đồng, thuế GTGT từ 250 nghìn đến 750 nghìn đồng.
- Doanh thu trên 500 triệu đồng/năm: Thuế môn bài 1 triệu đồng, thuế TNCN từ 626 nghìn đồng, thuế GTGT từ 1 triệu 250 nghìn đồng.
Bước 3: Xin cấp giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP)
Vệ sinh an toàn thực phẩm là yếu tố rất quan trọng trong kinh doanh trà sữa, đặc biệt khi liên quan đến sức khỏe của khách hàng. Vì vậy, bạn cần xin cấp giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm từ cơ quan chức năng.
Quy trình xin cấp chứng nhận VSATTP:
- Giai đoạn 1: Bạn cần đến UBND Quận xin tờ khai “Đề nghị sát hạch kiến thức VSATTP”, điền đầy đủ thông tin và nộp kèm CMND và giấy khám sức khỏe của chủ quán và nhân viên. Sau khi hoàn thành các câu hỏi sát hạch, bạn sẽ nhận được chứng nhận kiến thức vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Giai đoạn 2: Sau khi có chứng nhận kiến thức VSATTP, bạn chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận VSATTP cho quán trà sữa. Hồ sơ bao gồm giấy khám sức khỏe của tất cả nhân viên, hợp đồng cung cấp nguyên liệu, hóa đơn bán hàng, và các công bố chất lượng về nguyên liệu sử dụng. Cơ sở kinh doanh cũng cần đảm bảo các tiêu chuẩn như khu vực chế biến, nhà vệ sinh, thiết bị chứa đựng phải sạch sẽ và tránh tiếp xúc với côn trùng.
Cơ quan y tế sẽ tiến hành kiểm tra thực tế cơ sở kinh doanh trước khi cấp giấy chứng nhận.
Bước 4: Hoàn tất các giấy tờ khác
Ngoài các giấy tờ cơ bản như hợp đồng thuê nhà, giấy phép kinh doanh và chứng nhận VSATTP, bạn cũng cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ khác để đảm bảo hoạt động kinh doanh của quán trà sữa được hợp pháp.
Các giấy tờ cần chuẩn bị gồm:
- Giấy thay đổi mục đích sử dụng điện nếu có yêu cầu từ công ty điện lực.
- Giấy đăng ký tạm trú tạm vắng cho nhân viên.
- Hợp đồng lao động cho nhân viên (bắt buộc đối với các quán có từ 9 nhân viên trở lên).
Ngoài ra, bạn cần hoàn tất các giấy tờ liên quan đến việc nộp thuế và các báo cáo tài chính định kỳ.
Kết Luận
Việc hoàn tất thủ tục pháp lý khi mở quán trà sữa là bước không thể thiếu để hoạt động kinh doanh của bạn tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Những thủ tục như đăng ký kinh doanh, xin cấp giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, và chuẩn bị các giấy tờ liên quan sẽ giúp bạn yên tâm kinh doanh và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ có một cái nhìn rõ ràng hơn về các bước cần thực hiện để mở quán trà sữa thành công và hợp pháp.
